Ana Sayfa › KVKK Aydınlatma Metni

KVKK aydınlatma metni

KVKK Aydınlatma Metni · Gizlilik Politikası · Çerez Politikası · Kullanım Koşulları

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca KolejRehberim (kolejrehberim.com.tr) ziyaretçilerini bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Son güncelleme: 4 Ekim 2026.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Berpel Digital Solutions (MERSİS no: 5950619739400019). Adres: Yeşilpınar Mah. Şehit Metin Kaya Sokak Vialand AVM No:11A/25, 34065 Eyüpsultan / İstanbul. E-posta: [email protected]. Web: www.berpel.com.

2. Hangi kişisel veriler işlenir?

KolejRehberim’de üyelik, hesap ya da ödeme yoktur. Okul dizinini, rehberleri ve LGS araçlarını kullanmak için ad, telefon veya e-posta vermeniz gerekmez. İşlenen veriler şunlarla sınırlıdır:

• İşlem güvenliği kayıtları: Sunucu erişim kayıtlarında IP adresi, istenen sayfanın adresi, tarih-saat, yanıt kodu, tarayıcı bilgisi (user-agent) ve yönlendiren sayfa tutulur.
• Ağ trafiği verisi: Siteye erişim, güvenlik ve performans hizmeti veren Cloudflare üzerinden gerçekleşir; bu sırada IP adresiniz ve istek bilgileri Cloudflare tarafından işlenir.
• Form bilgileri: “Hata / Eksik Bildir”, okul ekleme/bildirme/düzenleme ve kurumsal üyelik formlarına yazdığınız bilgiler (ör. ad soyad, e-posta, telefon, görev, okul ve kampüs bilgileri, açıklama, görsel). Bu formlar bilgileri şu anda yalnızca kendi tarayıcınızın yerel depolama alanına kaydeder; sunucumuza iletilmez.
• E-posta ile gelen bilgiler: Reklam talebi ve LGS hatırlatma formları, bilgilerinizi içeren bir e-posta taslağını kendi e-posta uygulamanızda açar. E-postayı siz gönderirseniz e-postadaki bilgiler (ad, e-posta, telefon, kurum, mesaj) bize ulaşır. Doğrudan yazdığınız e-postalar için de aynısı geçerlidir.
• Çerez tercihi: Hangi çerez kategorilerine izin verdiğiniz ve tarihi, tarayıcınızda saklanır.
• Kullanım istatistiği ve reklam (yalnızca açık rızanızla): Çerez şeridinde izin verirseniz Google Analytics ve Google AdSense, çevrim içi tanımlayıcı (çerez kimliği), ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, IP adresinden türetilen yaklaşık konum gibi verileri işleyebilir. Şu anda sitede Google Analytics de AdSense de yüklü değildir; devreye alındıklarında yalnızca ilgili onayınız varsa çalışırlar.

Harita sayfasında “konumumu bul” seçeneğini kullanırsanız konumunuz yalnızca cihazınızda, haritayı ortalamak için kullanılır; sunucumuza gönderilmez.

3. İşleme amaçları

• Okul dizinini, rehberleri ve araçları sunmak ve sitenin çalışmasını sağlamak,
• okul bilgilerindeki hata ve eksik bildirimlerini, okul ekleme ve kurumsal taleplerini değerlendirmek,
• e-posta ile gelen soru, düzeltme, reklam ve iş birliği taleplerini yanıtlamak,
• sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (aşırı istek, saldırı) tespit edip önlemek,
• izin vermeniz hâlinde sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek ve reklam göstermek,
• hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Veriler, sitenin kullanımı sırasında elektronik ortamda otomatik yollarla, çerez ve benzeri teknolojilerle ya da gönderdiğiniz formlar ve e-postalar aracılığıyla toplanır. İşleme şu hukuki sebeplere dayanır:

• Analitik ve reklam çerezleri, yurt dışına aktarım: açık rızanız (KVKK m.5/1, m.9). Rızanızı sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından istediğiniz an geri çekebilirsiniz; geri çekme önceki işlemleri etkilemez.
• Form ve e-posta ile ilettiğiniz bilgiler: talebinizin sonuçlandırılması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f).
• Güvenlik kayıtları ve ağ trafiği: veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e).
• Zorunlu tercih kayıtları (ör. çerez tercihiniz): hizmetin sunulması için zorunlu olması (m.5/2-f).

5. Kimlere ve hangi amaçla aktarılır?

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin çalışması için aşağıdaki sağlayıcılar, yalnızca belirtilen verilere ve amaca sınırlı olarak devreye girer:

• Barındırma (yurt içi): site Türkiye’de bulunan sunucularda barındırılır.
• Cloudflare, Inc. (ABD): içerik dağıtımı, saldırı koruması ve güvenlik — IP adresi ve istek bilgileri.
• OpenStreetMap Foundation (Birleşik Krallık): harita sayfasındaki harita görüntüleri tarayıcınız tarafından doğrudan bu servisten indirilir; bu sırada IP adresiniz ve görüntülenen bölge iletilir.
• Google Ireland Limited / Google LLC (ABD): yalnızca açık rızanız varsa — kullanım istatistiği (Google Analytics) ve reklam (Google AdSense).

Yurt dışına aktarım (KVKK m.9): Google hizmetleri (Analytics, AdSense) verileri yurt dışındaki sunucularda işler; bu aktarım açık rızanıza dayanır ve çerez tercihlerinizle yönetilir. Cloudflare aracılığıyla yapılan aktarım, hizmetin sunulması için gerekli verilerle sınırlıdır ve KVKK m.9’daki şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde ve mevzuatın öngördüğü ölçüde aktarım yapılabilir.

6. Saklama süreleri

• Sunucu erişim kayıtları: 14 gün, ardından otomatik silinir.
• Tarayıcınızdaki form kayıtları ve tercihler: siz silene kadar yalnızca cihazınızda kalır.
• E-posta yazışmaları: talep sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl; ardından silinir.
• Analitik ve reklam çerezleri: Çerez politikasındaki sürelerle ya da rızanızı geri çekene kadar.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki adresimize yazılı olarak ya da [email protected] adresine e-postayla iletebilirsiniz. Başvuruda adınız, soyadınız, iletişim bilginiz ve talebinizin konusu yer almalıdır. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.

İlgili metinler: KVKK aydınlatma metni · Gizlilik politikası · Çerez politikası · Kullanım koşulları